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會計憑證保管技巧

2014-12-30 11:35:21 來源:武漢一站通工商管理咨詢有限公司 瀏覽:11322
內容提要:本文由武漢代理記賬公司為大家介紹會計憑證保管技巧。

    武漢代理記賬公司認為通常會計憑證可以分為兩大類,其包括有原始憑證和記賬憑證。也即是指能夠用來證明企業經濟業務事項的發生以及明確企業經濟責任并且據其登記賬簿,具有法律效力的證明。如何對其進行管理呢?憑證管理是從整理、裝訂到保管的幾個過程,在會計日常工作中起著非常重要的作用。下面武漢代理記賬公司就憑證管理的環節中的具體工作來談管理技巧。
    1 整理環節
一般企業會計人員在月末需要將當月所有登賬后的記賬憑證進行整理。另外在實際工作當中,一般會按照和現金收付相關的憑證、跟銀行存款收付相關的憑證以及轉賬憑證三類來進行整理編號,這樣編號是有利于賬戶的登記,并且有利于日常工作中的查閱等。
    2 裝訂環節
月末將整理好的記賬憑證裝訂,在裝訂過程中也有技巧的。另外記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊子。在裝訂的時候同樣需要按照整理好的現字憑證、銀字憑證和轉賬憑證分類進行分別裝訂。
    3 保管環節
在會計人員將憑證裝訂成冊之后裝入檔案盒進行保管,并且在檔案盒外面注明所存放的記賬憑證所屬月份、總冊數量等信息來方便日后查詢。然后需要設立會計憑證來查閱、借閱登記簿,由會計人員來擬定相關的流程、查閱以及借閱制度、報經企業負責人批準之后,認真執行。
    以上由武漢代理記賬公司所整理的會計憑證保管技巧希望能幫助到大家。

                             武漢代理記賬公司

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